Cómo facturar las ventas en Vinted
Vinted dejó de ser solo una app para revender ropa del armario. Hoy hay perfiles que generan ingresos recurrentes, compran stock para revender y mueven volúmenes mensuales que entran de lleno en el radar de Hacienda.
Cuando la actividad deja de ser ocasional, hay que facturar. Y facturar correctamente implica decidir epígrafe IAE, aplicar el IVA del régimen que toque, emitir factura por cada venta y cuadrar todo con lo que Vinted reporta a Hacienda vía DAC7.
Aquí ordenamos el flujo completo, sin atajos.
🔎 Índice del artículo
👉 Cuándo te obliga Hacienda a facturar en Vinted
👉 Diferencia entre vender de segunda mano y vender como negocio
👉 Qué epígrafe IAE corresponde a las ventas en Vinted
👉 Cómo se emite una factura por una venta en Vinted
👉 Cómo se aplica el IVA a las ventas en Vinted
👉 Vinted Pro: cómo funciona la facturación profesional
👉 Qué información reporta Vinted a Hacienda con DAC7
👉 Errores al facturar las ventas en Vinted
👉 Preguntas frecuentes
🔹 Cuándo te obliga Hacienda a facturar en Vinted
La frontera no es la cantidad exacta vendida. La frontera es la habitualidad y el ánimo de lucro.
Hacienda interpreta que hay actividad económica cuando concurren varios indicios juntos:
– Ventas recurrentes mes a mes
– Compra de artículos para revender
– Stock dedicado, no objetos personales
– Márgenes pensados (compras a un precio, vendes a otro)
– Atención a clientes, devoluciones, gestión activa
Quien se desprende esporádicamente de su ropa usada no realiza actividad económica, aunque facture 1.500 € en un año concreto.
Quien compra lotes en outlet, almacena y vende cada semana sí realiza actividad, aunque facture menos.
El umbral DAC7 (30 ventas o 2.000 € anuales) no es un umbral fiscal: es el punto a partir del cual Vinted está obligada a reportar tus datos a la Agencia Tributaria. Habitualidad y reporte son dos cosas distintas, aunque se cruzan.
Cuando hay actividad económica, hay obligación de alta como autónomo, alta en censo (modelo 037), declaración trimestral y emisión de factura por cada venta.
💜 Diferencia entre vender de segunda mano y vender como negocio
El particular vende lo que ya no usa. Sin frecuencia, sin organización, sin compra previa para revender.
El negocio compra para revender. Hay un margen pensado, un stock, una operativa repetible.
📋 Indicadores de actividad económica:
– Frecuencia constante mes a mes
– Aprovisionamiento (outlet, mayoristas, segunda mano para revender)
– Múltiples categorías de producto
– Tiempos de atención profesionales
– Volumen creciente trimestre a trimestre
El particular tributa solo si genera ganancia patrimonial (vende algo por encima del precio al que lo compró), y se declara en la Renta como ganancia.
El negocio tributa por IRPF de actividades económicas, IVA trimestral y todas las obligaciones censales del autónomo.
La línea entre ambos perfiles no la marca Vinted. La marca Hacienda en función del conjunto de indicios.
💬 ¿No tienes claro si tus ventas en Vinted ya son actividad económica? Te lo revisamos antes de que llegue el aviso de Hacienda.
Escríbenos por WhatsApp🌃 Qué epígrafe IAE corresponde a las ventas en Vinted
El epígrafe IAE depende del producto que vendes y del canal. Vinted entra en comercio al por menor online de productos textiles y accesorios.
📋 Epígrafes habituales:
– 651.1 Comercio menor textiles, confecciones (ropa nueva o segunda mano)
– 651.2 Comercio menor calzado
– 651.6 Comercio menor confección complementos (bolsos, cinturones)
– 659.6 Comercio menor juguetes, deportes (si vendes esa categoría)
Si la venta es exclusivamente online, conviene dar de alta también el epígrafe 665.9 (comercio electrónico) además del epígrafe principal del producto.
El alta de epígrafes se hace en el modelo 037 (declaración censal simplificada) marcando inicio de actividad.
Estar exento de pagar el IAE como tributo (por facturar menos de 1.000.000 €) no exime de declararlo en el censo: son dos cosas distintas.
🌊 Cómo se emite una factura por una venta en Vinted
La plataforma no emite la factura por ti. Vinted procesa el cobro y descuenta su comisión, pero la factura al comprador la emite el vendedor profesional.
📋 Factura simplificada (hasta 400 € con IVA):
– Número y serie correlativos
– Fecha
– NIF y nombre del emisor
– Descripción del bien
– Tipo y cuota de IVA (o referencia al régimen especial si aplica)
– Importe total
La factura completa (obligatoria por encima de 400 € o si lo pide el comprador) añade los datos del destinatario: nombre, NIF, dirección.
Las facturas se conservan cuatro años a efectos de IVA y siete a efectos contables.
La numeración es correlativa por serie. Si separas ventas Vinted de otras ventas, puedes usar series distintas (V-2026/001, W-2026/001), pero la correlación dentro de cada serie no se rompe.
Quien usa Vinted Pro tiene una opción adicional, que vemos más abajo.
🔹 Cómo se aplica el IVA a las ventas en Vinted
Hay dos regímenes de IVA principales para quien vende en Vinted, según el origen del producto:
💡 1. Régimen general (21%)
Aplica cuando vendes ropa nueva, comprada a proveedor con factura. El IVA se calcula sobre el precio total de venta. Te deduces el IVA soportado en la compra al proveedor.
💡 2. Régimen especial de bienes usados (REBU)
Aplica cuando compras ropa de segunda mano a particulares (sin IVA en la factura de compra) y la revendes. El IVA del 21% se calcula solo sobre el margen (precio venta − precio compra), no sobre el total.
El REBU es ventajoso para revendedores de segunda mano, pero requiere registro específico de operaciones.
Si vendes a compradores particulares de otros países UE y superas 10.000 € anuales de ventas intracomunitarias, hay que darse de alta en la Ventanilla Única OSS y presentar el modelo 369 trimestral.
Por debajo de ese umbral, las ventas a UE tributan en España con IVA español.
💜 Vinted Pro: cómo funciona la facturación profesional
Vinted Pro es la modalidad profesional dentro de Vinted, dirigida a vendedores con actividad económica registrada.
📋 Diferencias con la cuenta normal:
– Perfil identificado como negocio (datos de empresa visibles)
– Posibilidad de emitir facturas desde la plataforma
– Comisión por venta superior a la cuenta particular
– Acceso a herramientas de gestión de catálogo
– Cumplimiento automático de obligaciones europeas de consumidor
Vinted Pro no es obligatorio por el hecho de tener actividad económica. La obligación fiscal de facturar nace de la actividad, no de la modalidad de cuenta.
Es decir: puedes tener actividad económica y vender desde una cuenta Vinted estándar, emitiendo las facturas por tu cuenta y declarando el IVA normalmente. Vinted Pro facilita la operativa, pero no la sustituye.
Quien factura más de 50-60 ventas mensuales suele compensar el salto a Vinted Pro por la eficiencia de gestión.
🌃 Qué información reporta Vinted a Hacienda con DAC7
La Directiva DAC7 obliga a las plataformas digitales a reportar a la Agencia Tributaria los datos de vendedores que superan ciertos umbrales.
📋 Umbral Vinted (vigente):
– 30 ventas anuales, o
– 2.000 € de ingresos brutos anuales
Cuando se cruza cualquiera de los dos, Vinted reporta:
– Nombre completo y NIF/DNI
– Dirección
– IBAN donde se recibieron los cobros
– Importes brutos por trimestre
– Número de operaciones
El reporte se hace una vez al año, en enero del ejercicio siguiente.
Hacienda cruza esos datos con la Renta y con las declaraciones trimestrales. Si los importes reportados no aparecen declarados, el sistema lo detecta automáticamente.
El reporte no implica multa por sí solo. La multa llega cuando hay actividad económica no declarada o ingresos no integrados en la Renta.
🌊 Errores al facturar las ventas en Vinted
⚠️ 1. Confundir el umbral DAC7 con un umbral fiscal
DAC7 marca cuándo Vinted reporta. La obligación de facturar nace de la actividad económica, no del reporte.
⚠️ 2. No aplicar el REBU cuando corresponde
Quien revende ropa de segunda mano comprada a particulares puede tributar IVA solo sobre el margen. Aplicar el régimen general en ese caso paga IVA de más.
⚠️ 3. Vender a UE sin alta OSS al superar 10.000 €
El umbral de ventas intracomunitarias a particulares se controla a fin de año. Pasarlo sin alta en OSS genera regularización.
⚠️ 4. Creer que Vinted emite las facturas
La plataforma gestiona el cobro y la comisión, pero la factura al comprador la emite el vendedor. Vinted Pro facilita la emisión, no la asume.
⚠️ 5. Quedarse como particular con habitualidad clara
Ventas mensuales, stock, márgenes y reinversión configuran actividad económica. Quedarse de particular en ese perfil deriva en regularización con recargo cuando Hacienda cruza el DAC7.
Una gestión de autónomos especializada en plataformas digitales deja el alta, los modelos y la facturación operativos desde el primer mes.
💬 Gestionamos el alta, el censo y la facturación trimestral de vendedores Vinted con volumen recurrente. Sin sustos con el DAC7.
Escríbenos por WhatsApp❓ Preguntas frecuentes
¿A partir de qué cantidad hay que facturar las ventas en Vinted?
No hay un importe exacto. La obligación nace cuando hay actividad económica: habitualidad, ánimo de lucro, compra para revender. Quien vende ropa propia esporádicamente no factura aunque cobre 1.500 € en un año. Quien compra y revende cada semana sí, aunque facture menos.
¿Qué pasa si Vinted reporta mis datos a Hacienda con DAC7?
El reporte por sí solo no genera multa. La multa llega cuando hay ingresos no declarados o actividad económica sin alta. Si tus ventas corresponden a objetos propios usados sin habitualidad, no hay obligación, aunque el reporte exista.
¿Tengo que darme de alta como autónomo para vender en Vinted?
Solo si hay actividad económica (habitualidad y ánimo de lucro). El alta de autónomo va junto al alta censal con el epígrafe IAE que toque y el inicio de declaraciones trimestrales.
¿Qué IVA aplico si revendo ropa que compré de segunda mano?
Puedes aplicar el régimen especial de bienes usados (REBU), que calcula el IVA del 21% solo sobre el margen entre precio de compra y precio de venta. Es más eficiente que el régimen general en este caso.
¿Vinted Pro es obligatorio si tengo actividad económica?
No. La obligación de facturar nace de la actividad económica, no de la modalidad de cuenta. Puedes operar con cuenta Vinted estándar y emitir facturas externamente. Vinted Pro facilita la operativa cuando el volumen mensual es alto.