¿Qué hago si pierdo un ticket o factura?
¿Se puede deducir un gasto sin justificante?
En principio, no puedes deducir un gasto si no tienes el justificante válido. Hacienda exige conservar facturas o tickets como prueba documental de cada gasto declarado. Aun así, hay algunas soluciones posibles si lo has perdido.
🧾 ¿Qué se considera justificante válido?
- 📄 Factura completa: nombre del proveedor, tu NIF, concepto, base imponible e IVA.
- 🧾 Ticket simplificado: válido solo para pequeños gastos y sin identificar al cliente.
🔍 ¿Qué opciones tengo si lo pierdo?
- 📧 Contactar con el proveedor y pedir una copia de la factura.
- 📷 Buscar justificantes indirectos: email, extracto bancario, pedido online, etc. No sustituyen, pero pueden apoyar.
- 📝 Registrar el gasto contablemente como "no deducible", si no logras justificarlo.
⚠️ ¿Qué pasa si lo deduzco sin justificante?
- 🚨 En caso de inspección, Hacienda puede rechazar el gasto y reclamar el IVA deducido.
- 📉 También podría sancionarte si considera que has falseado la contabilidad.
💡 Recomendaciones Fiscalpedia™
- 📲 Digitaliza todos los tickets con apps móviles o escáner.
- 📂 Guarda copias en la nube organizadas por trimestre.
- 📌 Pide siempre factura con tu NIF si el gasto supera los 400 € o es recurrente.
Fiscalpedia™ lo resume así 🧠
Si pierdes un ticket o factura, intenta conseguir una copia cuanto antes. Sin justificante no puedes deducir legalmente el gasto. Prevenir con digitalización y orden es clave para evitar sustos con Hacienda.