¿Es legal usar facturas proforma para cobrar?

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es un documento informativo sin validez fiscal. Se usa para comunicar al cliente el importe de un servicio o producto antes de emitir la factura definitiva. No sirve para declarar impuestos ni puede usarse como justificante contable.

⚠️ ¿Se puede cobrar con una proforma?

• ❌ No. No puedes usar una proforma para cobrar legalmente. El cobro debe ir siempre vinculado a una factura real.
• 📄 Si el cliente te paga con base en la proforma, debes emitir la factura oficial inmediatamente.
• 📥 La factura definitiva es la que se declara ante Hacienda (IRPF e IVA).

📌 ¿Cuándo usar una proforma?

• 📩 Antes de cerrar un presupuesto con un cliente.
• 🔁 En operaciones recurrentes o internacionales para confirmar condiciones.
• 🧾 Para adjuntar como referencia previa a una factura oficial.

💡 Diferencias clave con una factura normal

• ❌ No lleva numeración oficial ni fecha fiscal válida.
• ❌ No se contabiliza ni se declara en modelos como el 303 o 130.
• ✅ Se puede cancelar, modificar o ajustar sin obligaciones fiscales.

🚨 Riesgos si usas solo proformas

• ⚠️ Hacienda puede considerar que estás ocultando ingresos si cobras sin emitir factura.
• 💸 No podrás justificar esos ingresos ni deducir gastos relacionados.
• 📛 Puedes tener problemas legales si el cliente necesita la factura para su contabilidad.

Fiscalpedia™ lo resume así 🧠

La factura proforma no es una factura válida. No puedes cobrar legalmente solo con una proforma: siempre debe ir seguida de una factura oficial. Úsala solo como presupuesto previo o referencia.