¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

¿Existe un plazo legal para conservar facturas?

Sí. Debes guardar todas tus facturas durante al menos 4 años, que es el plazo general de prescripción que tiene Hacienda para revisar tus declaraciones fiscales.

📅 ¿Cuándo empieza a contar el plazo?

• 🗓️ Desde el último día de presentación del impuesto correspondiente (no desde la fecha de factura).
• 📆 Por ejemplo, una factura del 1 de enero de 2023 declarada en el modelo 303 del primer trimestre empieza a contar desde el 20 de abril de 2023.

🧾 ¿Qué tipo de documentos debes conservar?

• 📄 Facturas emitidas y recibidas.
• 🧾 Tickets y justificantes de gasto.
• 📈 Declaraciones trimestrales y anuales.
• 💻 Libros contables, resúmenes y extractos bancarios relacionados.

📦 ¿Dónde se pueden guardar?

• 🖥️ Puedes conservarlas en papel o en formato digital.
• ☁️ Si usas formato digital, asegúrate de que sean legibles, íntegras y accesibles.
• 🔐 Guarda copias de seguridad: Hacienda no admite excusas por pérdida de datos.

⚠️ ¿Qué pasa si me las pide Hacienda y no las tengo?

• 🚨 Te pueden denegar deducciones, sancionar por documentación incompleta o incluso por ingresos no justificados.
• 📉 En caso de inspección, tener las facturas es la clave para defenderte.

Fiscalpedia™ lo resume así 🧠

Debes guardar tus facturas durante al menos 4 años desde la presentación del impuesto correspondiente. Puedes almacenarlas en digital, pero siempre accesibles, organizadas y seguras frente a inspecciones.