Facturar sin ser autónomo en 2025: ¿realidad o multa asegurada?
Muchos profesionales digitales, freelancers o incluso creadores de contenido se hacen la misma pregunta: ¿puedo facturar sin ser autónomo en España y quedarme tranquilo?
En 2025, con Hacienda cruzando datos y la Seguridad Social cada vez más activa, no saber esto te puede salir caro.
En esta guía clara y sin rodeos, te explicamos cuándo es legal, cuándo no, y cómo protegerte sin dramas (ni infartos fiscales).
📌 ¿Qué significa “facturar sin ser autónomo”?
🧾 Una práctica común (pero confusa)
Facturar sin ser autónomo es algo que muchos hacen en España, a veces sin saber del todo si están actuando legalmente. Se trata de emitir facturas por servicios o productos sin estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), ni en Hacienda como profesional habitual.
Facturar sin ser autónomo es algo que muchos hacen en España, a veces sin saber del todo si están actuando legalmente. Se trata de emitir facturas por servicios o productos sin estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), ni en Hacienda como profesional habitual.
⚖️ No es lo mismo que “trabajar en negro”
A diferencia del trabajo sumergido, aquí sí hay una factura emitida (por ejemplo, usando cooperativas de facturación, facturas puntuales con IRPF o con sociedades interpuestas). Pero eso no significa que esté permitido siempre.
A diferencia del trabajo sumergido, aquí sí hay una factura emitida (por ejemplo, usando cooperativas de facturación, facturas puntuales con IRPF o con sociedades interpuestas). Pero eso no significa que esté permitido siempre.
🕵️ ¿Por qué tanta gente lo hace?
Porque iniciar un proyecto, validar una idea o hacer trabajos puntuales sin darse de alta parece más ágil y económico. Pero si no lo haces dentro de los márgenes legales, facturar sin ser autónomo puede traerte problemas serios con Hacienda o la Seguridad Social.
Porque iniciar un proyecto, validar una idea o hacer trabajos puntuales sin darse de alta parece más ágil y económico. Pero si no lo haces dentro de los márgenes legales, facturar sin ser autónomo puede traerte problemas serios con Hacienda o la Seguridad Social.
📊 En resumen
Facturar sin ser autónomo significa trabajar por cuenta propia sin cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales de un autónomo “oficial”. En algunos casos puede ser legal (como verás más abajo), pero en muchos otros es un riesgo innecesario.
Facturar sin ser autónomo significa trabajar por cuenta propia sin cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales de un autónomo “oficial”. En algunos casos puede ser legal (como verás más abajo), pero en muchos otros es un riesgo innecesario.
📅 ¿Cuándo es legal facturar sin ser autónomo en España?
⚖️ La clave: habitualidad de la actividad
Según la ley española, facturar sin ser autónomo solo es legal cuando no realizas una actividad económica de forma habitual. Esta condición, aunque ambigua, ha sido matizada por Hacienda y los tribunales.
Según la ley española, facturar sin ser autónomo solo es legal cuando no realizas una actividad económica de forma habitual. Esta condición, aunque ambigua, ha sido matizada por Hacienda y los tribunales.
📉 Casos en los que puede ser legal:
- Ingresos esporádicos: si no facturas de forma continua ni como sustento principal.
- Ingresos por debajo del SMI: si lo que cobras al año no supera el Salario Mínimo Interprofesional.
- Sin medios empresariales: si no tienes empleados, local, web profesional o estructura propia.
🧾 Sí puedes emitir factura (pero con matices)
Si cumples los requisitos anteriores, puedes emitir una factura puntual, dándote de alta solo en Hacienda mediante el modelo 036 o 037. Eso sí, debes declarar ese ingreso y pagar el IRPF o IVA que corresponda.
Si cumples los requisitos anteriores, puedes emitir una factura puntual, dándote de alta solo en Hacienda mediante el modelo 036 o 037. Eso sí, debes declarar ese ingreso y pagar el IRPF o IVA que corresponda.
🕳️ Zona gris legal: cuidado con pasarte
Si repites este tipo de facturación con frecuencia o superas ciertos importes, la Seguridad Social puede considerarlo actividad habitual. Y entonces te exigirán darte de alta en autónomos con efecto retroactivo (y con recargos).
Si repites este tipo de facturación con frecuencia o superas ciertos importes, la Seguridad Social puede considerarlo actividad habitual. Y entonces te exigirán darte de alta en autónomos con efecto retroactivo (y con recargos).
🔍 Duda común: ¿yo debería estar dado de alta?
Si no tienes claro si estás dentro de los márgenes legales para facturar sin ser autónomo, consulta esta guía clara y actualizada: descubre aquí si te toca hacerte autónomo (y cómo hacerlo sin dramas) .
Si no tienes claro si estás dentro de los márgenes legales para facturar sin ser autónomo, consulta esta guía clara y actualizada: descubre aquí si te toca hacerte autónomo (y cómo hacerlo sin dramas) .
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💰 ¿Cuánto puedo cobrar sin darme de alta como autónomo?
🧮 El número mágico en 2025
Este año, el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en España es de 1.184 € al mes en 14 pagas, lo que suma 16.576 € brutos anuales. Si tus ingresos se quedan por debajo de esa cifra *y no tienes una actividad habitual*, podrías estar dentro de los márgenes legales para facturar sin ser autónomo.
Este año, el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en España es de 1.184 € al mes en 14 pagas, lo que suma 16.576 € brutos anuales. Si tus ingresos se quedan por debajo de esa cifra *y no tienes una actividad habitual*, podrías estar dentro de los márgenes legales para facturar sin ser autónomo.
🧐 ¿Y esto está escrito en piedra?
Pues no. No lo dice ninguna ley de forma directa, pero varias sentencias judiciales y la práctica administrativa han consolidado esta referencia al SMI. Aun así, siempre debes darte de alta en Hacienda y emitir facturas legales, aunque no cotices en la Seguridad Social.
Pues no. No lo dice ninguna ley de forma directa, pero varias sentencias judiciales y la práctica administrativa han consolidado esta referencia al SMI. Aun así, siempre debes darte de alta en Hacienda y emitir facturas legales, aunque no cotices en la Seguridad Social.
📊 Situaciones comunes (conclusiones claras)
✅ Ingresos bajos + actividad esporádica
- ¿Alta en Hacienda? Sí, obligatoria
- ¿Alta en RETA? No obligatoria (si no es actividad habitual)
⚠️ Ingresos altos o actividad habitual
- ¿Alta en Hacienda? Sí, obligatoria
- ¿Alta en RETA? También obligatoria
🎯 Consejo fiscal con cariño
Si haces un trabajo puntual (una colaboración, una charla, un diseño) y no repites, puedes respirar tranquilo. Pero si ya estás facturando con cierta regularidad, incluso a un único cliente... más te vale tener la situación clara. Hacienda no se casa con nadie.
Si haces un trabajo puntual (una colaboración, una charla, un diseño) y no repites, puedes respirar tranquilo. Pero si ya estás facturando con cierta regularidad, incluso a un único cliente... más te vale tener la situación clara. Hacienda no se casa con nadie.
📲 ¿Tienes dudas sobre tu caso concreto? Si no sabes si puedes facturar sin ser autónomo, o quieres evitar errores que te cuesten 💸, escríbenos directamente por WhatsApp. Lo vemos en 2 minutos y sin rodeos.
🧾 Formas de facturar legalmente sin estar en RETA
✨ No quieres líos, pero tampoco trabajar gratis
Si estás en ese punto intermedio donde quieres cobrar *sin jugártela*, aquí tienes las formas reales de facturar sin ser autónomo en España, al menos durante un tiempo.
Si estás en ese punto intermedio donde quieres cobrar *sin jugártela*, aquí tienes las formas reales de facturar sin ser autónomo en España, al menos durante un tiempo.
📝 Alta puntual en Hacienda
Solo necesitas el modelo 036 o 037. Te das de alta durante unos días, facturas y te das de baja. 👉 No necesitas pagar cuota de autónomos si no hay habitualidad. Ideal para ingresos esporádicos (con factura legal).
Solo necesitas el modelo 036 o 037. Te das de alta durante unos días, facturas y te das de baja. 👉 No necesitas pagar cuota de autónomos si no hay habitualidad. Ideal para ingresos esporádicos (con factura legal).
🤝 Cooperativas de facturación
Estas entidades te dan de alta puntualmente, emiten la factura en tu nombre y tú cobras como colaborador. 👉 Muy útil si haces varias facturas al año pero no quieres entrar en el RETA aún. Eso sí, ojo con elegir una cooperativa que esté en regla.
Estas entidades te dan de alta puntualmente, emiten la factura en tu nombre y tú cobras como colaborador. 👉 Muy útil si haces varias facturas al año pero no quieres entrar en el RETA aún. Eso sí, ojo con elegir una cooperativa que esté en regla.
⚖️ Factura puntual sin RETA (zona gris)
Algunos tribunales aceptan este modelo si se cumplen tres requisitos: 👉 Actividad poco frecuente, sin estructura empresarial y por debajo del SMI anual. Legal sí, pero no lo conviertas en tu forma de vida.
Algunos tribunales aceptan este modelo si se cumplen tres requisitos: 👉 Actividad poco frecuente, sin estructura empresarial y por debajo del SMI anual. Legal sí, pero no lo conviertas en tu forma de vida.
💼 Declararlo como rendimiento en la Renta
Si facturas muy poco y sin continuidad, puedes declararlo en tu IRPF como ingreso de actividad económica. 👉 Pero hazlo bien, con asesoría si es posible. No es la vía más conocida, pero existe y es legal.
Si facturas muy poco y sin continuidad, puedes declararlo en tu IRPF como ingreso de actividad económica. 👉 Pero hazlo bien, con asesoría si es posible. No es la vía más conocida, pero existe y es legal.
📣 En resumen
Si estás facturando algo *de vez en cuando*, puedes hacerlo legalmente sin darte de alta en el RETA, siempre que cumplas ciertos requisitos. Pero si esto empieza a despegar… 💼 No esperes a la carta de la Seguridad Social.
Si estás facturando algo *de vez en cuando*, puedes hacerlo legalmente sin darte de alta en el RETA, siempre que cumplas ciertos requisitos. Pero si esto empieza a despegar… 💼 No esperes a la carta de la Seguridad Social.
🧩 Casos reales: lo que hacen otros (sin jugársela)
🌍 No estás solo: cada vez más personas buscan formas legales de facturar sin ser autónomo, al menos mientras prueban si su proyecto tiene recorrido.
Aquí van ejemplos reales de quienes lo hicieron sin multas, sin sustos... y con cabeza.
🎨 Ana, ilustradora freelance
Vende en Etsy una vez al mes. Se da de alta solo los días que factura, usando el modelo 037. Siempre declara sus ingresos en la Renta. “Prefiero hacerlo bien, aunque sea poquito.”
Vende en Etsy una vez al mes. Se da de alta solo los días que factura, usando el modelo 037. Siempre declara sus ingresos en la Renta. “Prefiero hacerlo bien, aunque sea poquito.”
💻 David, diseñador web
Empezó facturando esporádicamente a través de una cooperativa. Cuando pasó de dos encargos trimestrales a tres al mes, se dio de alta como autónomo. Sin sustos, sin deudas, sin líos.
Empezó facturando esporádicamente a través de una cooperativa. Cuando pasó de dos encargos trimestrales a tres al mes, se dio de alta como autónomo. Sin sustos, sin deudas, sin líos.
🧘♀️ Laura, profesora de yoga online
Declaró sus primeras clases como ingresos por actividad ocasional. Al ver que crecía, creó su SL con asesoría y todo en regla. Pasó de hobby a empresa sin dramas.
Declaró sus primeras clases como ingresos por actividad ocasional. Al ver que crecía, creó su SL con asesoría y todo en regla. Pasó de hobby a empresa sin dramas.
🧑💻 Mario, desarrollador WordPress
Facturó dos años como colaborador esporádico, sin alta en RETA. En el tercero, montó una LTD en Reino Unido para clientes tech internacionales. Empezó pequeño, terminó global.
Facturó dos años como colaborador esporádico, sin alta en RETA. En el tercero, montó una LTD en Reino Unido para clientes tech internacionales. Empezó pequeño, terminó global.
💬 Moraleja: todos adaptaron su estrategia fiscal a su momento personal. Lo único que no hicieron fue improvisar. Si tú también estás empezando, plantéatelo como ellos: legal, paso a paso y sin pánico.
🚨 ¿Qué pasa si facturas sin declarar?
🔕 Al principio… silencio.
Durante un tiempo, no pasa nada. Y ese es el problema. Porque cuando llega algo, no es un aviso: es una carta certificada de Hacienda o la Seguridad Social.
Durante un tiempo, no pasa nada. Y ese es el problema. Porque cuando llega algo, no es un aviso: es una carta certificada de Hacienda o la Seguridad Social.
🕵️ Todo deja rastro
Si vendes por Etsy, haces cobros por PayPal o recibes transferencias por servicios, **todo queda registrado**. Hacienda cruza datos (sí, incluso esos pequeños) y cada año lo hace mejor.
Si vendes por Etsy, haces cobros por PayPal o recibes transferencias por servicios, **todo queda registrado**. Hacienda cruza datos (sí, incluso esos pequeños) y cada año lo hace mejor.
⚖️ ¿Y qué riesgos reales hay?
💸 Multas por no estar dado de alta en la Seguridad Social
De 300 € a más de 3.000 €, dependiendo de cuánto tiempo hayas estado facturando sin estar en RETA.
De 300 € a más de 3.000 €, dependiendo de cuánto tiempo hayas estado facturando sin estar en RETA.
🧾 Recargos por no declarar IVA o IRPF
Del 50 % al 150 % del impuesto no declarado, especialmente si se considera intencional. (Y sí, Hacienda puede considerarlo intencional fácilmente).
Del 50 % al 150 % del impuesto no declarado, especialmente si se considera intencional. (Y sí, Hacienda puede considerarlo intencional fácilmente).
🏦 Problemas al pedir becas, ayudas o hipotecas
Si tus ingresos no están declarados… luego tampoco existen en tu historial cuando realmente los necesitas.
Si tus ingresos no están declarados… luego tampoco existen en tu historial cuando realmente los necesitas.
🧠 Conclusión: no hace falta tener miedo. Hace falta tener orden.
Si ya has cruzado la línea de lo puntual, siempre estás a tiempo de regularizar tu situación sin penalización. Facturar sin ser autónomo puede ser legal si lo haces bien, pero jugar al escondite con Hacienda nunca sale rentable.
Si ya has cruzado la línea de lo puntual, siempre estás a tiempo de regularizar tu situación sin penalización. Facturar sin ser autónomo puede ser legal si lo haces bien, pero jugar al escondite con Hacienda nunca sale rentable.
🤔 ¿Tienes dudas sobre cómo facturar sin ser autónomo sin arriesgarte con Hacienda o la Seguridad Social? Escríbeme por WhatsApp y te oriento sin compromiso.
💬 Hablar por WhatsApp🌿 Soluciones inteligentes (y legales) para arrancar sin sustos
🚀 No hace falta gastar 300 €/mes el primer día
Pero tampoco puedes vivir eternamente en modo “facturo por Bizum y me escondo”. Hay formas legales de empezar con cabeza, aunque estés en fase semilla.
Pero tampoco puedes vivir eternamente en modo “facturo por Bizum y me escondo”. Hay formas legales de empezar con cabeza, aunque estés en fase semilla.
📅 Alta puntual en Hacienda
Te das de alta solo cuando vas a facturar (modelo 036/037), declaras el ingreso, aplicas retención si toca y listo. Una forma sencilla de facturar sin ser autónomo y dormir tranquilo.
Te das de alta solo cuando vas a facturar (modelo 036/037), declaras el ingreso, aplicas retención si toca y listo. Una forma sencilla de facturar sin ser autónomo y dormir tranquilo.
🤝 Cooperativa de facturación
Perfecta si haces trabajos puntuales o colaboraciones sueltas. Ellos emiten la factura, tú cobras como colaborador. Legal, práctica y sin cuotas mensuales (si no facturas, no pagas).
Perfecta si haces trabajos puntuales o colaboraciones sueltas. Ellos emiten la factura, tú cobras como colaborador. Legal, práctica y sin cuotas mensuales (si no facturas, no pagas).
📊 Contabilidad básica desde el minuto uno
Notion, Excel o una libreta. Da igual. Pero lleva control de lo que entra y lo que sale. Porque todo lo que no se mide, se te escapa (y a Hacienda no se le escapa nada).
Notion, Excel o una libreta. Da igual. Pero lleva control de lo que entra y lo que sale. Porque todo lo que no se mide, se te escapa (y a Hacienda no se le escapa nada).
🧠 Asesoría humana (y real)
Olvídate de foros, vídeos contradictorios o respuestas tipo “depende”. Un buen asesor te resuelve en 1 hora lo que Google no aclara en 2 semanas.
Olvídate de foros, vídeos contradictorios o respuestas tipo “depende”. Un buen asesor te resuelve en 1 hora lo que Google no aclara en 2 semanas.
📈 Empieza bien, aunque cobres poco
Hoy tal vez factures 200 €, pero si lo haces bien desde ahora, cuando cobres 2.000 € no tendrás que volver atrás a corregir nada. Y tu yo del futuro te va a dar las gracias.
Hoy tal vez factures 200 €, pero si lo haces bien desde ahora, cuando cobres 2.000 € no tendrás que volver atrás a corregir nada. Y tu yo del futuro te va a dar las gracias.
📲 ¿No sabes por dónde empezar o qué opción encaja contigo? Escríbeme directamente por WhatsApp y te ayudo sin compromiso.
💬 Hablar por WhatsApp✅ Conclusión: facturar sin ser autónomo sí es posible (si sabes cómo)
Si estás empezando a generar ingresos con encargos, formación, diseño, creación de contenido o cualquier otro servicio digital, tienes opciones legales para facturar sin ser autónomo y evitar sustos innecesarios.
Lo importante no es tener un logo ni una web bonita, sino que tus facturas estén bien emitidas, tus declaraciones claras y tu situación alineada con la ley. No se trata de parecer profesional, sino de actuar como tal.
Puedes arrancar sin asumir cuotas altas desde el minuto uno. Pero hazlo bien, con control, documentación y la información correcta. Facturar sin ser autónomo es viable si lo haces con cabeza.
🟡 ¿No sabes si te compensa darte de alta? ¿Tienes ingresos ya cobrados que no has declarado? ¿Estás cerca de pasar de lo ocasional a lo habitual? Pregúntanos sin compromiso. Esto es lo que hacemos todos los días.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo?
Sí, si es algo puntual y no habitual. Debes darte de alta en Hacienda (modelo 036/037), declarar el ingreso y darte de baja.
¿Cuál es el límite de ingresos para no ser autónomo?
No hay un límite fijo, pero si no superas el SMI anual y no tienes habitualidad, la ley te da margen para no cotizar en RETA.
¿Qué es una cooperativa de facturación?
Es una entidad que factura por ti. Te da de alta puntualmente en la Seguridad Social y tú cobras como colaborador. Útil para freelance esporádicos.
¿Puedo meter esos ingresos en la declaración de la renta?
Sí. Si no eres autónomo pero has declarado ingresos en Hacienda, puedes reflejarlos como rendimientos de actividades económicas en tu IRPF.
¿Me pueden multar si facturo sin declarar?
Sí. Si Hacienda lo detecta, pueden sancionarte por actividad no declarada y cotizaciones no abonadas. Mejor hacerlo bien desde el principio.
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