¿Qué libros contables debe llevar un autónomo?
Obligaciones contables del autónomo
Como autónomo en España, debes llevar ciertos libros contables dependiendo de tu régimen fiscal (estimación directa o módulos) y de si estás sujeto o no a IVA. No todos los autónomos tienen las mismas obligaciones, pero llevar una contabilidad clara te protege ante inspecciones.
📘 Autónomos en estimación directa simplificada
- 📒 Libro de ingresos: con el detalle de cada ingreso con fecha, concepto y cliente.
- 📕 Libro de gastos: todas las facturas de compra y justificantes con proveedor, fecha e importe.
- 📑 Libro de bienes de inversión: solo si compras activos amortizables (ordenadores, maquinaria, etc.).
- 📦 Libro de provisiones y suplidos: si facturas gastos que no son tuyos (opcional pero recomendable).
🧾 Si estás en régimen de IVA
- 🟩 Libro de facturas emitidas: correlativas, con número, fecha, base imponible, IVA, cliente.
- 🟦 Libro de facturas recibidas: todas las facturas con derecho a deducción de IVA.
🛠️ ¿Cómo llevar estos libros?
- 📊 Puedes hacerlo con Excel, software de facturación o aplicaciones de contabilidad.
- 🧮 Es recomendable automatizarlo o usar gestoría si tienes más de unos pocos movimientos al mes.
- 📥 Guarda copia digital de todos los documentos (facturas, tickets, extractos bancarios).
🚫 ¿Y si estoy en módulos?
Los autónomos en estimación objetiva (módulos) no están obligados a llevar libros contables como tal, aunque sí deben conservar facturas y justificantes por si Hacienda los solicita.
Fiscalpedia™ lo resume así 🧠
Si eres autónomo, lo mínimo que debes llevar son libros de ingresos y gastos. Si tributas con IVA, también necesitas libros de facturas emitidas y recibidas. Llevar tu contabilidad al día es clave para cumplir y dormir tranquilo.