¿Qué es una provisión de fondos?

Definición de provisión de fondos

Una provisión de fondos es una cantidad de dinero que el cliente adelanta a un profesional (abogado, asesor, gestor, etc.) para que gestione ciertos pagos en su nombre. No es un ingreso del profesional, sino un anticipo para cubrir gastos ajenos.

📌 ¿Para qué se utiliza?

• 💼 En procesos judiciales: para tasas, procuradores, peritos.
• 📑 En asesorías: para pagar modelos fiscales, notarios o registros.
• 📦 En operaciones puntuales: trámites, gestiones o licencias.

📊 ¿Cómo se trata fiscalmente?

• ❌ No se factura con IVA ni se declara como ingreso.
• 📘 No es deducible ni imputable a IRPF.
• 📄 Debe justificarse con recibos o facturas a nombre del cliente.

💡 ¿En qué se diferencia de un suplido?

• 📂 La provisión es un anticipo, mientras que el suplido es el gasto ya pagado en nombre del cliente.
• 🧾 El suplido se justifica con factura del proveedor, y sí se puede incluir en la factura sin IVA.

✅ Buenas prácticas

• 📩 Solicita la provisión por escrito, indicando el destino del dinero.
• 📤 Justifica siempre con comprobantes y entrega un resumen al cliente.
• 🧮 Separa en tu contabilidad lo que es provisión de fondos y lo que es ingreso real.

Fiscalpedia™ lo resume así 🧠

Una provisión de fondos es un dinero que recibes por adelantado para pagar cosas en nombre de tu cliente. No se factura ni se declara como ingreso. Solo lo gestionas, y luego debes justificarlo. No lo confundas con tus honorarios.